Inventaire des données
Êtes-vous un organisme du secteur public et détenez-vous des données du secteur public? Si oui, vous trouverez ici des informations pour inventorier vos données dans le Catalogue des données du secteur public (CDSP).
Que devez-vous faire pour inventorier les données au Luxembourg?
L'inventorisation des données suit une procédure claire et structurée en plusieurs étapes. Tout commence par une étape préparatoire où vous définissez votre projet d'inventaire, son périmètre, et assignez les rôles clés au sein de votre organisation (coordinateur(s) de l'inventaire, créateur(s) de métadonnées, relecteur(s) et approbateur(s)).
Ensuite, vient l'étape de création des inventaires proprement dite et consistant en:
- audit des données existantes: dressez une liste initiale de toutes vos sources de données structurées;
- priorisation: évaluez vos données selon leur valeur interne et externe, leur stabilité et leur qualité;
- analyse approfondie: si nécessaire, organisez des ateliers avec vos experts métier pour comprendre en détail chaque source de données;
- création des métadonnées: décrivez vos jeux de données dans le Metadata Capture Tool du CDSP. Choisissez une des deux instances disponibles:
- l'instance CTIE, si votre organisme fait partie du réseau du CTIE (accès aux rôles IAM);
- l'instance LNDS, autrement.
Une fois vos métadonnées créées et approuvées en interne, soumettez les au ministère de la Digitalisation pour publication dans le CDSP.
Pour plus d'informations, veuillez-vous référer au guide d'inventorisation.
Existe-t-il des standards pour la description des métadonnées au Luxembourg?
Le Luxembourg a adopté le DCAT-AP-LU, une extension luxembourgeoise du standard européen DCAT-AP. Ce standard garantit que vos métadonnées soient interopérables avec les catalogues nationaux et européens; vos données parlent le même langage que celles des autres pays!
Le DCAT-AP-LU définit comment décrire vos catalogues, jeux de données et distributions de manière structurée et harmonisée. Chaque jeu de données doit obligatoirement contenir au minimum un titre et une description claire et compréhensible. Le standard couvre aussi des aspects spécifiques au contexte luxembourgeois comme les types de protection appliquées aux données, les restrictions d'utilisation et une liste des organismes du secteur public. La documentation complète du standard est disponible ici.
Pour les données structurées, il est fortement recommandé de fournir également un dictionnaire de données qui décrit chaque variable (champ) individuellement; il s'agit d'un outil essentiel pour les demandes d'accès aux données et leur réutilisation.
Qui contacter en cas de questions?
Ministère de la Digitalisation
Le ministère coordonne l'ensemble de l'effort d'inventorisation national et gère le Catalogue des données du secteur public (CDSP). C'est votre interlocuteur principal pour:
- les questions stratégiques et politiques;
- la publication de vos métadonnées dans le Catalogue des données du secteur public;
- l'identification et la reconnaissance des sources authentiques;
- aider un réutilisateur à trouver le détenteur des données qu'il recherche;
- le standard national de métadonnées, le DCAT-AP-LU.
Luxembourg National Data Service (LNDS)
Le LNDS apporte une assistance méthodologique et technique concrète. L'équipe du LNDS peut vous aider avec:
- l'élaboration de vos inventaires;
- l'utilisation du Metadata Capture Tool;
- la création de dictionnaires de données;
- l'optimisation de la qualité de vos données;
- la définition de vocabulaires et extensions du standard DCAT-AP-LU.
N'hésitez pas à les contacter, ils sont là pour faciliter votre démarche d'inventorisation!
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